2025年4月17日，迪显咨询（DISCIEN）与鲸哨联合华为、MAXHUB、TCL华星、联想、海康、大华、亿联、智链等众多行业领军企业，以及支持单位企业网D1net、全联房地产商会写字楼分会、深圳市商用显示系统产业促进会、上海国际智慧办公展览会（法兰克福展览）鼎力支持，共同发布了备受瞩目的《2025未来会议：智慧办公系统协同空间白皮书》。
该白皮书基于对行业头部技术、方案与实践的深入研究，旨在洞察行业趋势，提出智慧办公体系内“系统协同空间”的演进方向，为产业的创新发展提供前瞻指引。
未来会议洞察从2024迈向2025
2025《未来会议：智慧办公系统协同空间白皮书》指出，行业已跨越AI概念或零星功能点的探索阶段，真正站在了AI+应用普及化的新起点。产业关注点已从早期的大模型参数与能力竞赛，转向聚焦客户场景、应用方案和商业化落地能力。AI不再是孤立功能的简单叠加，而是通过大语言模型、行业垂直模型及AI Agent等形态，并结合企业本地部署与数据资产化需求，深度嵌入OA、ERP、CRM或本地知识库，以工作流、Agent等形式提供闭环服务。
白皮书判断，人工智能的普惠正深刻重塑会议系统的形态与价值——视频会议正加速从单一信息传递工具，进化为集智能感知、高效计算、辅助决策于一体的“数智化入口”。具备先进感知与交互能力的All-in-One一体化会议终端，凭借其部署优势，将率先成为企业数据感知、分析的关键节点及数字化转型的前置终端。
2025《未来会议：智慧办公系统协同空间白皮书》目录
白皮书结合新质生产力的三要素框架，从技术、生产要素和产业三个维度对“2025未来会议”进行了定义：
技术维度： 通过大模型、行业模型及AI Agent等前沿技术与会议场景的深度融合，实现技术突破，从根本上重塑会议价值，超越传统的降噪、虚拟背景等简单AI功能。
生产要素维度： 数据成为核心要素，包括会议中产生的多模态信息（语音、图像、文本、参会者信息）及企业沉淀数据。AI的应用（如智能摘要、待办事项识别、知识挖掘）使会议演变为企业数据感知和初步分析的前置单元。
产业维度： 会议的价值从提升沟通效率跃迁至优化核心业务环节、加速决策流程、催生创新服务模式，从而重塑价值链，打开远超传统会议市场的巨大增量空间。
白皮书站在2025年产业发展阶段，凝练未来会议三大核心观点：
核心观点1：未来会议AI深度赋能，实现感知+计算数智化升级
AI端侧感知预处理与云/边协同计算提升会议体验，AI降噪、视频优化、智能追踪等方面带来基础体验提质增效，未来会议价值更多在用好端侧感知到的信息，通过云/边协同计算，大模型推理能力结合企业私有数据库，处理会议多模态信息（如语音、图像、长文本、参会人）实现可用的智能会议摘要、待办识别、关联知识挖掘，真正服务于高效决策。
AI大模型推动会议从信息传递工具向数智化入口演进，不局限于零散AI单项应用功能，而是借通用大模型+行业模型+Agent，重塑AI+未来会议方案价值，我们判断部分All in One终端增强感知与交互能力，率先转变为企业数据感知、分析与数字化转型前置终端。
核心观点2：未来会议原子能力×场景×行业应用外延泛会议场景
未来会议组件转变为音视频原子能力，面向办公协同以及千行百业泛会议场景，实现从会议到办公，从办公到千行百业泛会议场景，如深度融入远程会诊、金融认证等垂直场景业务流延伸。
2.未来会议方案嵌入行业场景，AI+音视频能力驱动业务层数智化转型，不仅提升会议的沟通效率，通过嵌入垂直场景，针对性地用AI+音视频能力解决行业需求痛点，优化核心业务环节、加速关键决策、催生创新服务模式，由此释放出远超传会议应用、打开更加广泛、更具深度、更有市场价值增量空间。
音视频协作+AI赋能，会议原子能力跨界融合新增量场景
核心观点3：未来会议生态化加速，集成互联驱动服务模式变革
未来会议硬件生态纵向加速生态构建，横向方案趋向平台集成和端侧互联演进，例如会议平台生态体系认证融合、无缝兼容提升用户体验，降低企业在设备选型、部署、运维综合成本，会议空间互联集成可实现环境感知与能耗运维，智能优化预约、使用、管理能耗，并提供基于实际数据生成优化建议，助力企业会议资源管理、能耗优化与ESG目标。
未来会议生态化演进正驱动交付与服务模式变革，在方案落地的“最后一公里”，将更加侧重于整体解决方案交付能力与后续服务强化，一次性硬件销售模式正加速向硬件+增值服务和整体解决方案的模式升级。
白皮书也不仅关于未来会议前沿技术分析、产品研究、以及市场做了洞察，更希望在当下“内忧外患”、“内卷”的环境氛围中传递共识、传递信心，激发更多协同和创新。
最后，再次感谢和我们一同编写白皮书的企业以及对内容提供宝贵建议的专家。明年我们会继续协同行业领军企业和产业专家共同求索，发现共识，寻找未来会议市场的增长方向，为行业可持续发展贡献我们的力量。
此次白皮书的发布，凝聚了行业共识，尤其明确了AI深度赋能为行业带来的巨大价值方向。它不仅为会议行业全面拥抱智能时代机遇提供了行动指南，也为企业构建可信赖的AI+会议能力、驱动办公模式的根本性变革描绘了清晰的路线图。