为5-50人中小型会议室、洽谈室、董事会议室打造简洁高效、易部署的智能会议系统
中小型会议室是企业日常沟通、部门会议、远程协作的高频使用场景。本方案聚焦简洁、高效、低成本、易操作,整合高清视频会议、无线投屏、智能拾音、简易中控等核心功能,满足本地会议与远程会议无缝切换,大幅提升会议效率,降低部署与维护成本。
方案支持即插即用,无需复杂布线,兼容腾讯会议、钉钉、Zoom、Teams等主流平台,适用于企业、政府、教育、金融等各类中小型会议室场景。
一.功能布局设计:中型会议室(60平米左右),用来召开本地会议,视频会议,以及电话会议。功能不一,有些需要本地扩声。在声音采集方面更多的是用指向性麦克风(鹅颈话筒或者无线手持),界面话筒吸顶麦克风(不可以实现本地扩声),除了需要配备良好的音响设备外,还必须进行声学设计,提供良好的声学环境。
二、可选系统配置设计:简易配置、会议室混合配置、会议室吸顶配置、会议室音柱配置、会议室专业配置 (其他具体配置科根据具体方案实施)
二.系统功能设计:
音频扩声系统:系统设计具有较高语言清晰度和传声增益;声场均匀、分布式回音消除以及噪音消除让会场的声音清晰流畅。
视频显示系统:小型会议室音视频显示系统设计能显示各类格式的图片、视频、文件资料和本地及异地交互影像等;设计大尺寸液晶电视或投影机+幕布,保证大部分与会者都有清晰、舒适的视觉观看效果等。
音视频摄录播系统:通过高清摄像机,实现会议视频和文件信息采集存储、会议直播、异地点播,和数字会议话筒配合,可实现发言自动跟踪摄录等。
智能中控系统:通过平板电脑或按键式面板可实现控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。
会议室预约管理系统(可选):预约系统可规范会议室的使用,随时了解会议室空闲/预定情况,避免资源的冲突,系统可通过客户端软件预约会议室,预约成功后可邮件短信、微信、OA、邮件通知参会者。
设备开箱即可使用,无需复杂布线与调试,半天内完成部署。
界面简洁易懂,员工无需培训即可独立使用,降低学习成本。
360°全向麦克风,5米清晰拾音,自动降噪、抑制回声。
支持手机、电脑、平板一键投屏,无需线材,会议更流畅。
模块化组合,按需配置,比传统方案节省30%-60%成本。
7×24小时稳定运行,兼容所有主流视频会议软件与终端。
| 产品类别 | 产品名称 | 核心参数 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 视频会议终端 | 高清会议一体机 | 1080P/4K,广角摄像头,内置麦克风 | 远程视频会议 |
| 拾音扩声 | 全向麦克风音箱 | 360°拾音,5米半径,降噪回声消除 | 发言与听声 |
| 显示设备 | 智能会议平板/电视 | 4K超清,触控书写,安卓/windows双系统 | 画面展示与批注 |
| 投屏设备 | 无线投屏器 | 免驱,4K投屏,多设备同时连接 | 电脑/手机投屏 |
| 简易中控 | 智能控制面板 | 一键开关、场景切换、音量调节 | 设备集中控制 |