中小型会议室智能会议解决方案

为5-50人中小型会议室、洽谈室、董事会议室打造简洁高效、易部署的智能会议系统

方案概述

中小型会议室是企业日常沟通、部门会议、远程协作的高频使用场景。本方案聚焦简洁、高效、低成本、易操作,整合高清视频会议、无线投屏、智能拾音、简易中控等核心功能,满足本地会议与远程会议无缝切换,大幅提升会议效率,降低部署与维护成本。

方案支持即插即用,无需复杂布线,兼容腾讯会议、钉钉、Zoom、Teams等主流平台,适用于企业、政府、教育、金融等各类中小型会议室场景。



一.功能布局设计:中型会议室(60平米左右),用来召开本地会议,视频会议,以及电话会议。功能不一,有些需要本地扩声。在声音采集方面更多的是用指向性麦克风(鹅颈话筒或者无线手持),界面话筒吸顶麦克风(不可以实现本地扩声),除了需要配备良好的音响设备外,还必须进行声学设计,提供良好的声学环境。

二、可选系统配置设计:简易配置、会议室混合配置、会议室吸顶配置、会议室音柱配置、会议室专业配置   (其他具体配置科根据具体方案实施)

二.系统功能设计:

    音频扩声系统:系统设计具有较高语言清晰度和传声增益;声场均匀、分布式回音消除以及噪音消除让会场的声音清晰流畅。

    视频显示系统:小型会议室音视频显示系统设计能显示各类格式的图片、视频、文件资料和本地及异地交互影像等;设计大尺寸液晶电视或投影机+幕布,保证大部分与会者都有清晰、舒适的视觉观看效果等。

    音视频摄录播系统:通过高清摄像机,实现会议视频和文件信息采集存储、会议直播、异地点播,和数字会议话筒配合,可实现发言自动跟踪摄录等。

    智能中控系统:通过平板电脑或按键式面板可实现控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。

    会议室预约管理系统(可选):预约系统可规范会议室的使用,随时了解会议室空闲/预定情况,避免资源的冲突,系统可通过客户端软件预约会议室,预约成功后可邮件短信、微信、OA、邮件通知参会者。

 

核心优势

快速部署,即插即用

设备开箱即可使用,无需复杂布线与调试,半天内完成部署。

极简操作,一键开会

界面简洁易懂,员工无需培训即可独立使用,降低学习成本。

全向拾音,清晰无噪

360°全向麦克风,5米清晰拾音,自动降噪、抑制回声。

无线投屏,多设备兼容

支持手机、电脑、平板一键投屏,无需线材,会议更流畅。

高性价比,节省预算

模块化组合,按需配置,比传统方案节省30%-60%成本。

稳定可靠,兼容性强

7×24小时稳定运行,兼容所有主流视频会议软件与终端。

核心产品清单

产品类别 产品名称 核心参数 用途
视频会议终端 高清会议一体机 1080P/4K,广角摄像头,内置麦克风 远程视频会议
拾音扩声 全向麦克风音箱 360°拾音,5米半径,降噪回声消除 发言与听声
显示设备 智能会议平板/电视 4K超清,触控书写,安卓/windows双系统 画面展示与批注
投屏设备 无线投屏器 免驱,4K投屏,多设备同时连接 电脑/手机投屏
简易中控 智能控制面板 一键开关、场景切换、音量调节 设备集中控制

应用案例

实施流程

  1. 现场勘测:确认会议室尺寸、布局、网络环境
  2. 方案配置:根据预算与需求推荐最优组合
  3. 快速安装:1-4小时完成部署与调试
  4. 使用培训:简单操作讲解,全员快速上手
  5. 售后保障:1年质保,7×24小时技术支持
立即咨询定制