方案概述

本方案基于国产无纸化会议系统，为首发集团董事会 / 预算管理委员会等高规格、高保密、强管控会议场景，打造会前 - 会中 - 会后全流程无纸化体系，深度融合专业音频、高清视频、集中管控、安全保密能力，实现会议文件电子化、演示高清化、发言清晰化、管控一体化，替代传统纸质会议与独立音视频系统，提升决策效率与会议规范性。

建设目标

• 全流程无纸化：文件分发、批注、投票、纪要全程电子化，零纸质、零耗材。
• 音视频一体化：发言扩声、视频播放、同屏共享、远程会商统一调度、低延迟、高保真。
• 强管控高安全：权限分级、信号强切、数据加密、国产平台适配，满足董事会保密要求。
• 稳定可靠：双链路备份、断网续传、7×24 小时稳定运行，保障重要会议零中断。

会议全流程应用

本项目采用一体化智能方案，整合LED大屏、音响扩声、无纸化系统、升降终端、电子桌牌及手拉手会议系统，具体如下：

1. 会前筹备

• 后台上传会议材料、视频素材、音视频片头片尾。
• 配置座位、麦克风权限、视频播放权限、投屏白名单。
• 测试音频拾音、视频输出、同屏功能，预设场景模式。

2. 会中执行

• 签到 + 入座：终端自动显示人名，麦克风就绪，音频系统待机。
• 文件演示：主讲同屏投屏，全员同步查看，支持视频穿插播放。
• 发言讨论：麦克风自动激活，音频清晰扩声，全程录音转写。
• 视频汇报：播放汇报片、监控画面、远程视频，四路画面并行展示。
• 投票表决：音频提示 + 视频弹窗，结果实时大屏公示，保密统计。

3. 会后归档

• 自动保存录音文件、视频记录、批注文件、投票结果、会议纪要。
• 一键清理终端缓存，敏感资料加密归档，支持审计追溯。
• 生成会议报告，支持导出 / 打印 / 二次分发。

方案亮点

• 国产化安全：适配麒麟 / 统信 / UOS，国产芯片平台，防攻击、防泄密，满足政企高密会议要求。
• 高保真音频：全数字音频处理，无杂音、无回声，远程参会音质等同现场。
• 高清流畅视频：低延迟、高同步、多画面、强管控，适配董事会正式场景。
• 一键式中控：音视频、灯光、升降屏一体化控制，简化操作、降低会务压力。
• 稳定可靠：双机热备、冗余网络、异常恢复，重要会议万无一失。

实施与保障

• 部署：标准化施工，千兆专网布线，系统集成调试，不影响现有办公。
• 培训：面向会务组、管理员、参会人员分层培训，1 天熟练操作。
• 售后：7×24 小时技术支持，定期巡检，固件升级，故障快速响应。

项目现场展示