一、案例概况
本案例为学校打造的高端会议室无纸化改造项目，落地国产全系列无纸化会议解决方案，覆盖音频、视频、文件流转、集中管控全流程，实现会议室从传统纸质会议向高效、安全、智能的数字化升级，适配日常会商、决策汇报、远程视频会议等多场景需求。
二、核心需求
替代纸质文件，实现会议材料一键分发、同步查看、在线批注，降低成本、提升效率。
音频系统高保真运行，无啸叫、无回声，保障多人发言与远程参会清晰交互。
视频高清流畅，支持本地视频播放、投屏同屏、多画面切换，适配汇报演示需求。
全系统集中管控，会前筹备、会中操作、会后归档一体化，满足政企会议安全保密、零失误要求。
三、解决方案
(一)硬件部署
核心终端：定制化无纸化升降触控屏，集成麦克风、显示、批注功能，桌面一体化设计，适配高端会议室场景。
音频设备：数字手拉手会议麦克风 + DSP 音频处理器，搭配专业扩声音箱，实现全范围拾音与清晰扩声。
视频设备：高清视频矩阵 + 大屏显示系统，支持多路信号(本地视频、投屏、外部设备)切换，1080P 高清输出。
控制设备：中控主机 + 千兆交换机，统一管控终端升降、音视频切换、会议流程，保障系统稳定联动。
(二)音频核心能力
智能拾音：数字麦克风指向性拾音，远距离清晰收录发言，抑制环境噪音。
音频处理：搭载 AEC 回声消除、ANS 智能降噪、AGC 自动增益算法，彻底解决远程参会回声、杂音问题。
联动管控：发言时自动激活麦克风，播放视频时智能降低背景音量，保障人声优先;全程数字录音，自动归档会议音频。
(三)视频核心能力
多场景显示：支持单画面、双画面、四画面分割显示，可灵活切换投屏、本地视频、监控等信号源。
高清同屏：主讲人一键投屏，全员终端同步显示 PPT、文档、视频，延迟低于 100ms，演示流畅无卡顿。
录播同步：支持会议视频自动录制，与音频、批注文件、投票结果统一归档，留存完整会议记录。
(四)全流程无纸化
会前：后台上传会议材料，按权限加密分发，预设座位、麦克风权限，提前完成音视频设备调试。
会中：电子签到、在线批注重点内容、一键投票表决，音视频随会议流程自动联动。
会后：自动生成会议纪要，归档音频、视频、批注文件，支持一键导出 / 销毁临时资料，保障数据安全。
四、实施成效
效率提升：会议材料分发效率提升 100%，纸质耗材零使用，会议筹备时间缩短 60%。
体验优化：音频清晰无杂音，视频播放 / 投屏无延迟，多人会商与远程参会体验一致。
安全可控：文件全程加密，权限分级管理，杜绝资料泄露;集中管控避免会议操作失误，适配政企高规格会议。
适配扩展：系统兼容国产操作系统与硬件，支持后续对接 OA、远程视频会议平台，满足长期数字化升级需求。
五、核心亮点
音视频深度融合：音频、视频、控制信号统一传输，严格同步，唇音一致，无卡顿、无错位。
极简操作：会前预设、会中一键控场、会后自动归档，无需专业技术人员值守。
安全保密：全程数据加密、权限隔离，符合政企涉密会议管理规范，适配多行业场景。
