一、项目概况

本项目为中航油（北京）机场航空油料公司矩形布局会议室打造的智能会议空间，部署国产无纸化会议系统，核心配置 15.6 寸液晶翻转器、LED 大屏，搭载会议追踪功能，实现会议无纸化、音视频高清化、管控智能化，适配日常会商、专题汇报、多人研讨等多场景需求。

二、核心需求

1. 适配矩形桌布局，用 15.6 寸液晶翻转器实现终端隐藏与展开，兼顾会议室美观与实用。
2. 全流程无纸化，替代纸质文件，实现会议材料一键分发、同步查看、在线批注。
3. LED 大屏高清展示会议内容，配合音频系统保障发言清晰、演示效果直观。
4. 会议追踪功能，实时掌握会议流程、人员发言、操作记录，实现会议全程可追溯。

三、解决方案

1. 硬件适配矩形布局

核心部署15.6 寸液晶翻转器，嵌入矩形会议桌，未使用时自动翻转隐藏，保持桌面整洁；使用时一键翻转升起，集成触控显示、手写批注、发言麦克风功能，完美适配矩形桌多人参会布局。

2. 全流程无纸化会议

席媒无纸化系统支撑会议全流程：会前一键上传加密材料、分发给参会终端；会中同步查看、在线圈点批注、投票表决；会后自动归档会议文件、批注内容，彻底告别纸质耗材。

3. 大屏与音频联动

搭配LED 大屏，与无纸化终端、音频系统深度联动，同步显示会议 PPT、文档、视频，支持多画面切换；配合专业扩声设备，保障矩形空间内发言清晰无杂音，汇报演示直观醒目。

4. 会议追踪全程可控

搭载会议追踪功能，实时记录会议议程推进、人员发言时长、终端操作记录、投票结果，生成完整会议追踪日志，便于会后复盘与审计，实现会议全程可管可控。

四、项目成效

1. 布局适配：15.6 寸液晶翻转器完美匹配矩形桌布局，桌面整洁美观，终端使用便捷。
2. 效率升级：纸质耗材零使用，会议材料分发时间缩短 80%，会议筹备效率大幅提升。
3. 体验优化：大屏高清显示 + 清晰扩声，会议追踪功能保障会议流程规范、可追溯，适配单位高频次会议需求。

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