一、项目背景

阿拉善盟国土资源局承担全盟国土资源管理、规划、执法等核心职能，需高频次组织业务研讨、政策部署、工作协调等中型会议。传统纸质文件流转模式存在成本高、效率低、文件更新慢、涉密管理难等问题，为适配政务办公数字化升级需求，打造规范、高效、安全的中型会议环境，引入席媒无纸化会议系统。

二、解决方案

针对中型会议室场景定制适配性方案：

1. 硬件配置：部署高清超薄一体式无纸化会议终端，集成话筒、电子铭牌、触控屏等功能，适配中型会议桌规整布局，兼顾美观与实用；搭配投影显示系统，满足会议内容同步投屏、共享需求。
2. 软件功能：搭载轻量化会议管理平台，支持会议预约、文件批量分发、电子批注、投票表决、会议归档等核心功能，操作简单易上手，适配中型会议高效流转需求。
3. 安全保障：设置文件加密传输、权限分级管控、会后自动销毁，确保政务文件安全，符合国土系统涉密信息管理要求。

三、项目成果

1. 效率提升：会议文件实现电子化分发，无需人工传递，会议筹备时间缩短 50%，业务研讨、工作部署效率显著提升。
2. 成本优化：全面取消纸质资料印刷，节约纸张、印刷、运输等成本，践行政务绿色办公理念。
3. 体验优化：参会人员通过终端一键获取资料、实时批注、快速表决，会议流程更顺畅，适配中型会议多部门、多人员参与的协作需求。
4. 安全可控：全流程权限管控 + 操作留痕，杜绝文件外泄，完全符合政务办公信息安全标准。

四、项目总结

本项目为阿拉善盟国土资源局中型会议室打造了高效、安全、绿色的无纸化会议体系，精准解决了政务中型会议的核心痛点，助力局内办公数字化转型，为国土系统同类单位无纸化建设提供了可复制的实践范例。