一、项目背景
为提升政务会议效率、规范会议管理、实现绿色办公,甘肃省自然资源厅对中型会议室进行数字化升级,采用
无纸化会议系统 + 大屏显示 + 专业音扩声一体化方案,打造高效、整洁、安全的现代会议环境。
二、解决方案
- 无纸化终端:部署一体式无纸化会议终端,实现文件分发、电子批注、会议签到、资料保密与会后自动销毁,全程无纸办公。
- 大屏显示:配置高清会议大屏,支持内容投屏、同屏展示、画面切换,清晰呈现汇报与文件内容。
- 音频系统:搭配专业音柱,音质清晰、覆盖均匀,满足中型会议室语音扩声需求。
- 安全管控:文件加密传输、权限分级管理,符合政务涉密会议管理要求。
三、项目效果
- 会议筹备更快,资料分发与共享即时完成;
- 桌面整洁规范,整体会议室形象提升;
- 音画效果稳定,会议沟通更清晰顺畅;
- 节约纸张成本,实现安全、高效、绿色办公。
四、总结
本项目为甘肃省自然资源厅建成无纸化标准中型智能会议室,有效提升会议效率与政务形象,满足日常工作会议、业务研讨、汇报部署等场景使用。


