项目背景

该政府机关日常会议频次高、参会人数多，传统纸质会议模式存在筹备效率低、耗材成本高、信息安全管控难等问题，同时原有会议设备老旧，无法满足现代化政务会议高效、保密、规范的使用需求，亟需一套稳定可靠的智能无纸化会议解决方案。

客户需求

需打造一套适配大型政务会议场景的无纸化会议系统，满足会议文件电子化流转、参会人员信息智能展示、发言管控、会议数据安全保密等功能，同时兼顾整体环境的庄重性与科技感，设备运行稳定、操作便捷，适配机关各类会议与研讨场景。

解决方案

项目采用国产无纸化会议系统，搭配定制大型会议桌与隐藏式升降终端设备，实现会议全程电子化管理。系统支持文件分发、电子签到、投票表决、同屏显示等功能，同时集成信息安全管控模块，确保会议数据全程加密;设备采用隐藏式设计，与政务会议室庄重典雅的整体风格完美适配。

项目实施效果

系统投入使用后，实现了会议筹备零纸质化，会议效率大幅提升，信息流转安全可控，设备运行稳定无故障。整体会议环境既保留了政务机关的庄重感，又提升了智能化、现代化水平，完全满足机关高标准政务会议需求，获得了客户的高度认可。