大型会议室解决方案

为50-500人大型会议室/报告厅打造全场景音视频解决方案,满足大规模会议、演讲、培训、远程会商等核心需求

方案概述

一.功能布局设计:大型会议室(100平米以上),用来召开本地会议,视频会议,以及电话会议。功能复杂,由于会场比较大,需要做本地扩声。在声音采集方面更多的是用指向性麦克风(鹅颈话筒或者无线手持),扩声方面需要考虑到整个声场的声压级以及均衡度、语言清晰度等。另外对于大型的会场需要做一定的声音延迟。

由于会场比较大,参会人员比较,对于声音的处理需要更加稳定和专业的设备来实现;电源方面需要选择具有滤波功能的电源净化时序器,这样可以得到更干净的电源,避免电源对声音的干扰,使系统应具有较高语言清晰度和传声增益;设计采用小型阵列扬声器,声场均匀、不易产生啸叫,配合小间距LED显示设备营造优良的视听效果。

二、可选系统配置设计:简易配置、会议室混合配置、会议室吸顶配置、会议室音柱配置、会议室专业配置   (其他具体配置科根据具体方案实施)

二.系统功能设计:

    音频扩声系统:系统设计使用主扩音响、辅助音响,线阵音响及多级功放来使会场每一处都能有主席处的清晰度。

    视频显示系统:依据房间结构和坐席布局,设计采用小间距LED全彩显示屏,保证大部分与会者都有清晰、舒适的视觉观看效果;系统设计3机位高清摄像机,数字会议话筒配合,实现视频会议跟踪摄录及文件信息采集存储、会议直播、异地点播。

    音视频摄录播系统:通过高清摄像机,实现会议视频和文件信息采集存储、会议直播、异地点播。

    视频中控矩阵:支持VGA、DVI、HDMI、SDI、CVBS、YBPBR等多种视频信号输入输出,并支持音视频同步传输切换。单、多模光纤的远距离无损传输性能,让用户轻松完成多种信号和多个场合间的互联互通。卓越的分辨率变换技术可调整高标清的视频到1920*1200@60Hz或以下的任意分辨率,让系统更具兼容性。

    智能中控系统:通过平板电脑或按键式面板可实现控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。

    会议灯光系统:会议活动一般以严肃、正式的形象来展示,所以一般都会选择冷白光色温5600k更加来衬托现场的庄严,根据会议场地的大小,光效距离选择COB、LED成像灯或者切割灯。通过灯光控制系统集成可自定义配置。

    会议室预约管理系统:预约系统可规范会议室的使用,随时了解会议室空闲/预定情况,避免资源的冲突,系统可通过客户端软件预约会议室,预约成功后可邮件短信、微信、OA、邮件通知参会者。

 

 

核心优势

声场均匀无死角

采用线阵列扩声系统+分布式音箱布局,确保会议室每个位置都能清晰听到声音,无回声、无啸叫,拾音距离可达8米以上。

4K超高清显示

支持LED大屏/投影融合/拼接屏多种显示方案,4K超高清分辨率,色彩还原度高,满足大画面展示需求。

智能场景一键切换

预设会议、演讲、培训、远程会商等多种场景模式,一键切换设备状态,无需专业人员操作。

多平台兼容

无缝对接主流视频会议平台,支持多终端接入,满足跨国/跨地域远程会议需求。

7×24小时稳定运行

工业级硬件配置,冗余备份设计,满足政府应急指挥、企业重要会议等高可靠性需求。

可扩展升级

模块化架构设计,可后期扩展同声传译、会议录播、AI语音转写等功能,保护前期投资。

核心产品清单

产品类别 产品名称 核心参数 适用场景
显示系统 4K超高清LED拼接屏 分辨率3840×2160,亮度≥500cd/㎡,刷新率≥120Hz 主席台主显示
扩声系统 线阵列音箱套装 频响范围80Hz-20kHz,最大功率800W,覆盖角度120° 全场扩声
拾音系统 数字会议麦克风 拾音半径8米,抗干扰,支持主席单元优先发言 参会人员发言
摄像系统 4K云台摄像机 4K分辨率,12倍光学变焦,支持语音跟踪/人脸识别 远程会议/录播
中控系统 智能中控主机 支持8路HDMI输入,16路继电器,触摸屏控制 设备集中控制
视频会议终端 高清视频会议终端 支持4K视频,兼容H.323/SIP协议,多平台对接 远程会议

应用案例

实施流程

  1. 现场勘测:确认会议室尺寸、布局、网络环境
  2. 方案配置:根据预算与需求推荐最优组合
  3. 快速安装:1-4小时完成部署与调试
  4. 使用培训:简单操作讲解,全员快速上手
  5. 售后保障:1年质保,7×24小时技术支持
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